Что делать работодателю, если иностранный сотрудник получил новый патент?

Главная страницаБлогЧто делать работодателю, если иностранный сотрудник получил новый патент?

Что делать работодателю, если иностранный сотрудник получил новый патент?

Иностранный сотрудник, работающий по патенту, обязан своевременно продлевать его действие или получать новый патент. Для работодателя это означает необходимость соблюдения ряда процедур, чтобы продолжить сотрудничество с таким сотрудником. Разберем пошагово, какие действия нужно предпринять в случае, если ваш сотрудник получил новый патент.

1. Проверьте новый патент

Первое, что необходимо сделать, – проверить подлинность и корректность нового патента. Для этого:

  • Проверьте срок действия патента (он указывается на лицевой стороне документа);
  • Убедитесь, что патент выдан на тот же регион, где зарегистрирован работодатель (патент действует только в пределах указанного субъекта РФ);
  • Проверьте квитанции об оплате авансовых платежей по НДФЛ (платежи за патент должны быть внесены до начала его действия);
  • Убедитесь, что профессия и сфера деятельности, указанные в патенте, соответствуют выполняемым задачам сотрудника.

Для проверки подлинности патента можно обратиться в миграционные органы или воспользоваться онлайн-сервисом ГУВМ МВД.

Вывод: убедитесь, что новый патент сотрудника действителен и соответствует условиям вашего региона и работы.

Поможем снизить расходы и сократить риски работы с мигрантами в Москве и Московской области.

+7 (495) 984-42-64

2. Уведомьте ГУВМ МВД о новом патенте

Если сотрудник получил новый патент, работодатель обязан уведомить миграционные органы о его приеме на работу. Даже если сотрудник продолжает работать в вашей компании без изменения условий труда, уведомление необходимо подать заново, так как изменился основной документ, дающий право на трудовую деятельность.

Порядок уведомления:

  • Заполните форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
  • Приложите копию нового патента сотрудника;
  • Подавайте уведомление лично в отделение ГУВМ МВД или отправьте его почтой с описью вложений и уведомлением о вручении.

Срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней с момента вступления в силу нового патента.

Вывод: своевременное уведомление ГУВМ МВД позволит избежать штрафов за нарушение миграционного законодательства.

3. Проверьте оплату авансовых платежей

Иностранный сотрудник обязан вносить авансовые платежи по НДФЛ за патент. Работодатель должен удостовериться, что такие платежи были внесены до даты начала действия нового патента. Без оплаты авансовых платежей патент становится недействительным.

Как проверить:

  • Попросите у сотрудника копии квитанций об оплате;
  • Проверьте информацию о внесении платежей через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или обратитесь в налоговый орган.

Вывод: подтвержденная оплата патента является обязательным условием для его действительности.

4. Внесите изменения в кадровые документы

Получение нового патента не требует заключения нового трудового договора, если сотрудник продолжает работать на прежних условиях. Однако работодателю необходимо внести изменения в кадровую документацию:

  • Дополните личное дело сотрудника копией нового патента;
  • Обновите информацию в журнале регистрации документов, касающихся миграционного статуса сотрудника;
  • Убедитесь, что данные нового патента указаны в отчетных документах (например, при подаче уведомлений).

Вывод: внесение изменений в кадровые документы поможет избежать вопросов при проверках миграционных органов.

5. Уточните налогообложение

Налоги на иностранного сотрудника с новым патентом остаются такими же, как и ранее:

  • Ставка НДФЛ – 13% (при учете уплаченных авансовых платежей);
  • Авансовые платежи по патенту засчитываются в счет НДФЛ.

Если сотрудник сменил регион получения патента, уточните региональные особенности налогообложения.

Вывод: корректно учитывайте авансовые платежи по новому патенту при расчете НДФЛ.

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги * Условие тарифа
4800 руб. до 5 сотрудников
4200 руб. от 5 сотрудников
3700 руб. от 10 сотрудников
3100 руб. от 20 сотрудников
2400 руб. от 30 сотрудников
1800 руб. от 40 сотрудников
договорная от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.
Стоимость миграционного аутсорсинга
Стоимость услуги * Условие тарифа
2700 руб. до 5 сотрудников
2100 руб. от 5 сотрудников
1800 руб. от 10 сотрудников
1440 руб. от 20 сотрудников
договорная от 50 сотрудников
* стоимость ведения 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.

6. Контролируйте сроки действия нового патента

Работодатель обязан следить за актуальностью патента сотрудника. Новый патент может быть выдан на срок от 1 до 12 месяцев с возможностью продления. До истечения срока действия документа сотрудник должен продлить его или получить новый патент.

Совет:

  • Заведите учетный журнал для контроля сроков действия документов иностранных сотрудников;
  • Напоминайте сотрудникам о необходимости продления патента за 30-45 дней до истечения его срока.

Вывод: своевременный контроль срока действия патента поможет избежать нелегальной работы сотрудника.

Штрафы за нарушение требований

Нарушение правил приема на работу иностранного сотрудника с новым патентом может привести к следующим санкциям:

  • Штраф на работодателя – от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого сотрудника;
  • Штраф на должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей;
  • Приостановление деятельности компании на срок до 90 дней.

Вывод: строго соблюдайте миграционное законодательство, чтобы избежать штрафов.

Заключение

Получение нового патента иностранным сотрудником требует от работодателя внимательного подхода. Проверьте подлинность патента, своевременно уведомьте миграционные органы, внесите изменения в документы и контролируйте оплату авансовых платежей. Соблюдение этих шагов поможет продолжить трудовые отношения с иностранным сотрудником без риска нарушений.

Если вы сомневаетесь в правильности действий, обратитесь за консультацией к юристу или миграционному специалисту.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Наши услуги