Как подготовиться к выездной проверке миграционной службы

Главная страницаБлогКак подготовиться к выездной проверке миграционной службы

Как подготовиться к выездной проверке миграционной службы

В 2024 году выездные проверки миграционной службы (МВД) остаются одним из важнейших инструментов контроля за соблюдением миграционного законодательства. Работодатели, привлекающие иностранных сотрудников, обязаны быть готовыми к внезапным визитам госорганов. Ниже мы рассмотрим ключевые шаги, которые помогут минимизировать риски и подготовиться к проверке.

1. Законодательная основа проверок

Порядок проведения проверок миграционной службы определяется несколькими нормативными актами. Среди них:

  • Федеральный закон №294-ФЗ от 26.12.2008 г. «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)»;
  • Приказ МВД РФ № 338, ФМС РФ № 97 от 30.04.2009 г. «Об утверждении Административного регламента»;
  • Федеральный закон №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Согласно законодательству, проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся по заранее утвержденному графику, который доступен на сайте ведомства. Внеплановые же инициируются на основании поступившей информации о возможных нарушениях.

2. Документы, которые должны быть готовы к проверке

Один из важнейших аспектов подготовки к выездной проверке — это своевременное ведение документации. Проверяющие органы имеют право затребовать следующие документы:

Документы компании:

  • Устав и учредительные документы компании;
  • Лицензии и разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
  • Штатное расписание;
  • Договоры аренды помещений, если они необходимы;
  • Документы, подтверждающие наличие патентов у иностранных работников.

Документы иностранных работников:

  • Паспорта и их копии;
  • Миграционные карты с отметками о въезде;
  • Разрешения на работу или патенты;
  • Регистрационные документы (миграционный учет);
  • Трудовые договоры.

Рекомендуется также вести копии всех основных документов в электронном виде для быстрого доступа и удобного предоставления.

3. Основные этапы проверки

Выездная проверка может включать несколько этапов:

  1. Прибытие проверяющего сотрудника. Представитель миграционной службы предъявляет удостоверение и приказ на проведение проверки.
  2. Проверка документов. Проверяющий инспектирует как организационные документы, так и документы иностранных сотрудников. Проверке подлежат трудовые договоры, разрешения на работу, миграционные карты и другие документы.
  3. Осмотр рабочих мест. Миграционная служба может проверить фактическое наличие иностранных работников на предприятии, а также соответствие их рабочего статуса документам.
  4. Протокол о нарушениях. В случае выявления нарушений проверяющие составляют протокол. В нем фиксируются все нарушения миграционного законодательства и указываются возможные меры воздействия.

4. Типичные ошибки и нарушения

Наиболее частыми нарушениями, которые выявляются при проверках миграционной службы, являются:

  • Отсутствие разрешения на работу у иностранных граждан;
  • Несвоевременная постановка на миграционный учет;
  • Просроченные миграционные карты или патенты;
  • Неполные или ошибочные данные в трудовых договорах;
  • Несоответствие фактических условий работы указанным в разрешении на работу.

Каждое из этих нарушений может привести к серьезным штрафам как для работодателя, так и для иностранного работника.

Поможем снизить расходы и сократить риски работы с мигрантами в Москве и Московской области.

+7 (495) 984-42-64

5. Штрафы за нарушения миграционного законодательства

В случае выявления нарушений миграционного законодательства, организация может столкнуться с следующими санкциями:

Тип нарушения Штраф для физических лиц Штраф для юридических лиц
Нелегальное трудоустройство иностранного работника От 2000 до 5000 рублей От 250000 до 800000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток
Несвоевременная постановка на миграционный учет От 2000 до 5000 рублей От 400000 до 1000000 рублей
Нарушение условий патента или разрешения на работу От 2000 до 5000 рублей От 400000 до 1000000 рублей

6. Как избежать нарушений: советы для работодателей

Для минимизации рисков и предотвращения штрафов рекомендуется следовать следующим советам:

  • Регулярно проверять и обновлять документы иностранных работников;
  • Своевременно уведомлять миграционные органы о приеме и увольнении иностранных работников;
  • Проводить внутренние аудиты документации по миграционному учету;
  • Следить за изменениями в законодательстве, касающихся миграции и трудовой деятельности иностранцев.

Подготовка к выездной проверке миграционной службы требует внимания к деталям и своевременного ведения документации. Соблюдение всех норм законодательства позволит работодателю избежать штрафов и других негативных последствий.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Наши услуги