Миграционный учет: новые правила и обязательства для работодателей

Главная страницаБлогМиграционный учет: новые правила и обязательства для работодателей

Миграционный учет: новые правила и обязательства для работодателей

В 2024 году в российское миграционное законодательство были внесены значительные изменения, касающиеся порядка постановки иностранных граждан на миграционный учет. Для работодателей, привлекающих иностранных работников, эти изменения важны для соблюдения законодательства и избежания штрафов. В этой статье рассмотрим, какие новые правила миграционного учета введены в 2024 году, а также какие обязанности возложены на работодателей.

1. Основные изменения в правилах миграционного учета в 2024 году

Миграционный учет — это процедура регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в России. Изменения, вступившие в силу в 2024 году, включают следующие ключевые моменты:

  • Упрощение порядка регистрации граждан из стран ЕАЭС. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана могут регистрироваться по месту пребывания без необходимости в патенте или разрешении на работу;
  • Сокращение сроков подачи уведомления о прибытии. Иностранный гражданин или принимающая сторона обязаны уведомить органы МВД о прибытии в течение 3 рабочих дней (ранее этот срок составлял 7 дней);
  • Обязательная постановка на учет для граждан, работающих на удаленке. Иностранцы, которые работают дистанционно, теперь также обязаны вставать на миграционный учет, если они находятся на территории России;
  • Изменения в ответственности принимающей стороны. Принимающая сторона (например, работодатель) теперь несет повышенную ответственность за своевременную постановку иностранца на учет и предоставление корректных данных.

Эти изменения направлены на улучшение контроля за миграционными потоками и обеспечение большей прозрачности трудовой миграции в России.

2. Обязанности работодателей по миграционному учету

Работодатели, привлекающие иностранных работников, обязаны выполнять ряд действий для соблюдения миграционного законодательства. В 2024 году эти обязанности включают следующие аспекты:

Постановка на учет по месту пребывания

Работодатель обязан поставить иностранного сотрудника на миграционный учет по месту его фактического пребывания (проживания или работы). Это должно быть сделано в течение 3 рабочих дней с момента его прибытия в страну или смены места проживания.

Уведомление о приеме на работу

В случае официального трудоустройства иностранного гражданина, работодатель обязан уведомить органы МВД в течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора. Уведомление подается через портал государственных услуг или непосредственно в отделение МВД.

Ответственность за предоставление ложных сведений

Работодатель несет ответственность за предоставление недостоверных или неполных данных при постановке на учет. В случае ошибок, которые приведут к некорректной регистрации, на организацию могут быть наложены штрафы.

Поможем снизить расходы и сократить риски работы с мигрантами в Москве и Московской области.

+7 (495) 984-42-64

3. Новые штрафы за нарушение миграционного учета в 2024 году

С введением новых правил увеличилась и ответственность за нарушения миграционного учета. В таблице ниже представлены основные нарушения и размеры штрафов:

Нарушение Штраф для физических лиц Штраф для юридических лиц
Несвоевременная постановка на учет От 2000 до 5000 рублей От 400000 до 1000000 рублей
Предоставление ложных данных От 2000 до 5000 рублей От 400000 до 1000000 рублей
Отсутствие уведомления о приеме иностранного работника От 2000 до 5000 рублей От 250000 до 800000 рублей

Эти меры направлены на усиление контроля за миграционными процессами и снижение уровня нелегальной миграции в стране.

Стоимость аутстаффинга мигрантов
Стоимость услуги * Условие тарифа
4800 руб. до 5 сотрудников
4200 руб. от 5 сотрудников
3700 руб. от 10 сотрудников
3100 руб. от 20 сотрудников
2400 руб. от 30 сотрудников
1800 руб. от 40 сотрудников
договорная от 50 сотрудников
* стоимость вывода за штат 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.
Стоимость миграционного аутсорсинга
Стоимость услуги * Условие тарифа
2700 руб. до 5 сотрудников
2100 руб. от 5 сотрудников
1800 руб. от 10 сотрудников
1440 руб. от 20 сотрудников
договорная от 50 сотрудников
* стоимость ведения 1 сотрудника
Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера.

4. Как избежать штрафов: советы для работодателей

Для соблюдения новых правил миграционного учета и минимизации рисков работодателям рекомендуется:

  • Своевременно подавать уведомления о прибытии иностранных сотрудников и их постановке на учет;
  • Тщательно проверять все данные, предоставляемые в органы МВД, чтобы избежать ошибок и недоразумений;
  • Следить за изменениями в законодательстве и обновлять свои внутренние процедуры в соответствии с новыми требованиями;
  • Использовать электронные сервисы для подачи уведомлений и документов, что позволяет снизить вероятность ошибок и задержек.

5. Особенности миграционного учета при дистанционной работе

Одним из новых аспектов миграционного учета является постановка на учет иностранных граждан, работающих дистанционно. Даже если сотрудник работает удаленно, но находится на территории России, он обязан зарегистрироваться по месту своего проживания или пребывания. Это требование распространяется на всех иностранных работников, вне зависимости от формы трудового договора.

Для работодателей это означает необходимость контролировать не только сотрудников, работающих в офисе, но и тех, кто трудится удаленно.

6. Важные сроки и процедуры для работодателей

Для успешного выполнения обязательств по миграционному учету работодателям необходимо помнить о ключевых сроках:

  • Постановка на учет по месту пребывания — в течение 3 рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина;
  • Уведомление о заключении трудового договора — в течение 3 рабочих дней после его подписания;
  • Уведомление о расторжении трудового договора — в течение 3 рабочих дней после завершения трудовых отношений.

Соблюдение этих сроков позволит избежать штрафов и обеспечит соответствие требованиям миграционного законодательства.

Заключение

В 2024 году правила миграционного учета для работодателей стали более строгими и требуют повышенного внимания к оформлению документов и соблюдению сроков. Работодателям важно следить за нововведениями и своевременно вносить изменения в свои процессы, чтобы избежать нарушений и возможных санкций. Правильное ведение миграционного учета — это залог успешного сотрудничества с иностранными сотрудниками и отсутствия претензий со стороны государственных органов.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Наши услуги