Главная страница – Дополнительные услуги – Миграционная отчетность
Миграционная отчетность
Компании, привлекающие иностранных работников, обязаны вести миграционную отчетность. Несвоевременная подача документов или ошибки в отчётах могут привести к штрафам и проблемам с миграционными службами. В этой статье разберём, какие документы нужно сдавать, в какие сроки и какие ошибки могут привести к санкциям.
Что такое миграционная отчетность?
Миграционная отчетность — это комплекс документов, которые работодатель обязан подавать в государственные органы при приёме, увольнении и учёте иностранных сотрудников. Цель таких отчётов — контроль за трудовой миграцией и соблюдение миграционного законодательства.
Например, если компания наняла иностранного специалиста, она должна уведомить об этом МВД России в течение 3 рабочих дней. За нарушение сроков грозят штрафы до 1 000 000 рублей.
Основные виды миграционной отчетности
Работодатели должны сдавать несколько видов отчётности, связанных с иностранными работниками.
1. Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина
- Куда сдавать: МВД России.
- Срок подачи: 3 рабочих дня с момента заключения трудового договора.
- Форма: утверждена приказом МВД РФ № 536 от 10.01.2021.
2. Уведомление об увольнении иностранного работника
- Куда сдавать: МВД России.
- Срок подачи: 3 рабочих дня с момента расторжения договора.
- Форма: аналогична уведомлению о приёме.
3. Уведомление о выплате заработной платы
- Куда сдавать: МВД России.
- Срок подачи: ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Кого касается: работодателей, привлекающих иностранных работников по патенту.
4. Уведомление о продлении, переоформлении или прекращении разрешительных документов
- Куда сдавать: МВД России.
- Срок подачи: 3 рабочих дня после изменения статуса документа.
- Применяется при изменении разрешений на работу, патентов или видов на жительство.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |
Штрафы за несдачу миграционной отчетности
Нарушение сроков или отсутствие отчетности влечёт за собой серьёзные штрафы. Согласно КоАП РФ:
- За несвоевременную подачу уведомлений — штраф до 1 000 000 рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).
- За ошибки в отчетности — штраф до 500 000 рублей.
- За отсутствие уведомлений — штраф до 1 000 000 рублей и риск приостановки деятельности компании на срок до 90 суток.
Кроме того, нарушение миграционных правил может привести к запрету на привлечение иностранных сотрудников.
Как избежать ошибок при сдаче миграционной отчетности?
Чтобы избежать штрафов, работодателям стоит придерживаться нескольких правил.
- Вести учёт сроков сдачи отчетов и назначить ответственного сотрудника.
- Использовать актуальные формы документов (их можно скачать на сайте МВД России).
- Сдавать уведомления заранее, не дожидаясь предельного срока.
- Проверять корректность заполненных данных, особенно паспортные и визовые данные.
- При необходимости консультироваться с юристами по миграционному законодательству.
Миграционная отчетность — обязательный процесс для работодателей, работающих с иностранными сотрудниками. Сдача уведомлений в МВД должна происходить строго в установленные сроки, иначе возможны серьёзные штрафы.
Чтобы избежать проблем, компании важно следить за изменениями в законодательстве, соблюдать сроки подачи документов и сотрудничать с проверенными кадровыми и юридическими специалистами.
