Оказание услуг аутстаффинга

Компании ищут способы сократить затраты на персонал и снизить административную нагрузку. Один из популярных вариантов – аутстаффинг. Однако этот метод может быть рискованным, особенно при работе с иностранными гражданами. Разбираемся, как работает аутстаффинг, кому он подходит и какие ограничения существуют в России.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – это передача работников в штат сторонней компании (провайдера), которая берет на себя их официальное оформление, выплату зарплаты, уплату налогов и ведение кадрового учета. По сути, сотрудники продолжают работать на прежнем месте, но юридически они принадлежат другой организации.

Этот механизм позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию, оптимизировать налоги и упростить управление персоналом. Однако в России аутстаффинг строго регулируется законом.

Законность аутстаффинга в России

С 2016 года аутстаффинг в его классическом виде запрещен для большинства компаний. Теперь предоставлять персонал могут только частные агентства занятости (ЧАЗ), имеющие специальную аккредитацию в Роструде.

Допускается аутстаффинг для:

• замены временно отсутствующего сотрудника;
• выполнения сезонных работ;
• работы на объектах за границей;
• малого бизнеса (до 250 сотрудников).

Если компания использует незаконные схемы аутстаффинга, ей грозят штрафы и привлечение к ответственности.

Аутстаффинг иностранных работников

Для иностранных граждан аутстаффинг – зона повышенного риска. Согласно закону, иностранцы могут работать только у того работодателя, который указан в их патенте или разрешении на работу. Передача таких сотрудников третьим лицам без изменения документов – нарушение миграционного законодательства.

Если проверка выявит незаконное использование иностранного персонала, штрафы будут серьезными:

• до 1 000 000 рублей для компании;
• до 50 000 рублей для должностных лиц;
• депортация и запрет на въезд для иностранных сотрудников.

Риски аутстаффинга

Хотя аутстаффинг кажется удобным инструментом, он несет ряд рисков:

• Юридические проблемы. Использование незаконных схем может привести к штрафам и проверкам со стороны трудовой инспекции.
• Потеря контроля над персоналом. Работники формально принадлежат другой организации, что усложняет управление.
• Ограниченный доступ к квалифицированным кадрам. Не все сотрудники готовы работать по такой схеме, особенно специалисты высокого уровня.

Альтернативы аутстаффингу

Если компания хочет снизить нагрузку на кадровый отдел и минимизировать риски, можно рассмотреть альтернативные варианты:

• Аутсорсинг. Передача не сотрудников, а целых бизнес-процессов (например, бухгалтерии, IT-обслуживания, логистики).
• ГПХ-договоры. Оформление специалистов как самозанятых или по гражданско-правовым договорам.
• Лизинг персонала. Временное привлечение сотрудников через аккредитованные кадровые агентства.

Аутстаффинг – это удобный, но рискованный инструмент управления персоналом. В России он возможен только через лицензированные агентства и в ограниченных случаях. Особенно важно соблюдать правила при работе с иностранными сотрудниками, чтобы избежать штрафов и проблем с миграционными органами. Если нужен гибкий персонал, лучше рассмотреть альтернативные варианты – аутсорсинг или временный наем через ЧАЗ.

Другие услуги