Отчетность в миграционную службу

Работодатели и принимающие стороны, которые имеют дело с иностранными гражданами, обязаны предоставлять отчетность в миграционную службу (МВД). Нарушение сроков или ошибок в документах грозит штрафами и проблемами с миграционными органами. Разберемся, какие отчеты нужно подавать, кто за это отвечает и как избежать нарушений.

Какие отчеты подаются в миграционную службу?

Основные виды отчетности зависят от статуса иностранного гражданина и характера его пребывания в России. В 2024 году работодатели и принимающие стороны должны подавать:

• Уведомление о прибытии иностранного гражданина – подается в течение 7 рабочих дней после въезда (или 1 дня, если человек живет в гостинице).
• Уведомление о приеме на работу – направляется в МВД в течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора.
• Уведомление об увольнении – подается в течение 3 рабочих дней после расторжения договора.
• Уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты – заполняется ежеквартально, если работник оформлен по патенту.
• Уведомление о проживании – подают иностранцы с ВНЖ и РВП раз в год.

Эти отчеты обязательны, а их несвоевременная подача может привести к крупным штрафам.

Кто обязан подавать отчеты?

Ответственность за отчетность возлагается на:

• Работодателей, заключающих трудовые или гражданско-правовые договоры с иностранцами.
• Принимающую сторону – гостиницы, собственников жилья, организации, предоставляющие проживание.
• Самих иностранных граждан (если речь идет о ежегодном уведомлении по ВНЖ/РВП).

Если документы вовремя не поданы, отвечать будет именно та сторона, на которую возложена обязанность по подаче отчетности.

Сроки подачи отчетности

Важно строго соблюдать сроки, так как их нарушение может привести к штрафам и другим санкциям. Основные сроки:

• Миграционный учет – 7 рабочих дней с момента въезда.
• Прием на работу – 3 рабочих дня с даты заключения договора.
• Увольнение – 3 рабочих дня после расторжения договора.
• Отчет о выплате зарплаты по патенту – до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Ежегодное уведомление по ВНЖ/РВП – не позднее той даты, когда был выдан документ.

Если пропустить эти сроки, можно столкнуться с административными штрафами.

Ответственность за нарушение

За несвоевременную или неполную подачу отчетности предусмотрены штрафы:

• От 5 000 до 7 000 рублей для должностных лиц.
• От 400 000 до 1 000 000 рублей для организаций.
• До 500 000 рублей для принимающей стороны.
• Депортация и запрет на въезд для иностранного гражданина.

Особенно жесткие меры применяются в Москве, Санкт-Петербурге и областях.

Как избежать проблем?

Чтобы не нарушать миграционные правила, важно:

• Вести учет всех иностранных сотрудников и сроков подачи отчетности.
• Использовать онлайн-сервисы (например, «Госуслуги») для подачи уведомлений.
• Обучить ответственных сотрудников правилам миграционного учета.
• Своевременно продлевать патенты и разрешительные документы работников.

Своевременная отчетность избавит от штрафов и проблем с миграционной службой.

Отчетность в миграционную службу – обязательная процедура для работодателей, принимающих сторон и самих иностранных граждан. Чтобы избежать штрафов, важно строго соблюдать сроки подачи документов и следить за изменениями в законодательстве. Ошибка в отчетности может обойтись дорого, поэтому лучше заранее подготовиться и грамотно оформить все документы.

Другие услуги