Отчеты в миграционную службу по работнику

Работа с иностранными сотрудниками требует строгого соблюдения миграционного законодательства. Работодатели обязаны вовремя уведомлять МВД о приеме, увольнении и выплате зарплаты таким сотрудникам. Нарушение сроков грозит штрафами и риском аннулирования разрешительных документов. Разберем, какие отчеты необходимо подавать, кто за это отвечает и в какие сроки.

Какие отчеты нужно подавать?

Основные виды отчетности для работодателей, нанимающих иностранных работников:

• Уведомление о приеме на работу – подается в течение 3 рабочих дней после подписания трудового или гражданско-правового договора.
• Уведомление об увольнении – подается в течение 3 рабочих дней после расторжения договора.
• Уведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты – направляется ежеквартально (до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом) для работников с патентом.
• Миграционный учет – оформляется в течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца.
• Уведомление о продлении разрешительных документов (при продлении патента, разрешения на работу, ВНЖ, РВП).

Каждый из этих отчетов обязателен, и нарушение сроков подачи может повлечь серьезные последствия.

Кто обязан подавать отчеты?

Ответственность за подачу отчетности возлагается на:

• Работодателя – при оформлении, увольнении и выплате зарплаты иностранным сотрудникам.
• Принимающую сторону – если работник проживает в арендованном жилье или общежитии, его необходимо зарегистрировать по месту пребывания.
• Самого иностранного гражданина – если он проживает в собственной недвижимости и обязан ежегодно уведомлять МВД.

Если уведомления не поданы вовремя, к ответственности привлекут именно того, кто обязан был их подать.

Сроки подачи отчетности

Четкое соблюдение сроков – залог соблюдения закона. Основные временные рамки:

• Прием на работу – 3 рабочих дня с даты заключения договора.
• Увольнение – 3 рабочих дня с даты расторжения договора.
• Выплата зарплаты (при патенте) – до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Миграционный учет – 7 рабочих дней после въезда в Россию.
• Продление разрешительных документов – сразу после получения нового документа.

Нарушение этих сроков может привести к серьезным штрафам.

Ответственность за нарушения

Несвоевременная или неправильная подача отчетности грозит административными санкциями:

• Штраф от 5 000 до 7 000 рублей для должностных лиц.
• Штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц.
• Штраф до 500 000 рублей для принимающей стороны.
• Риск аннулирования патента или разрешения на работу у иностранца.
• Депортация и запрет на въезд работника в Россию на 3–5 лет.

Штрафы в Москве, Санкт-Петербурге и их регионах традиционно выше, чем в других субъектах РФ.

Как правильно подавать отчеты?

Работодатели могут передавать уведомления в МВД несколькими способами:

• Через портал «Госуслуги» (для организаций, имеющих ЭЦП).
• Лично через МФЦ или территориальный отдел МВД.
• Почтовым отправлением с описью вложения.

Важно сохранять копии отправленных уведомлений и подтверждающие документы.

Работодатели, принимающие иностранных сотрудников, обязаны вовремя подавать отчетность в МВД. Главные документы – уведомления о приеме, увольнении и выплате зарплаты. Нарушение сроков приводит к штрафам и риску аннулирования разрешений на работу. Чтобы избежать проблем, важно четко соблюдать сроки и правильно оформлять документы.

Другие услуги