Подача уведомления в миграционную службу

Работодатели и принимающие стороны обязаны уведомлять МВД о прибытии, трудоустройстве и увольнении иностранных граждан. Нарушение сроков грозит штрафами, депортацией сотрудников и запретом на въезд. Разберем, какие уведомления необходимо подавать, в какие сроки и какие санкции предусмотрены за ошибки.

Какие уведомления подаются в миграционную службу?

В 2024 году компании и физические лица обязаны подавать следующие уведомления:

• О прибытии иностранного гражданина – подается принимающей стороной в течение 7 рабочих дней после въезда иностранца в РФ (1 день для гостиниц).
• О приеме на работу – направляется работодателем в МВД в течение 3 рабочих дней после подписания трудового договора.
• Об увольнении – подается в течение 3 рабочих дней после расторжения договора.
• О выплате зарплаты – ежеквартальный отчет для работодателей, нанимающих иностранцев по патенту.
• О проживании – подается иностранцами с ВНЖ и РВП раз в год.

Несоблюдение этих требований ведет к административной ответственности.

Как подать уведомление?

Существует несколько способов подачи уведомлений:

• Лично в подразделение МВД.
• Через МФЦ.
• Почтой заказным письмом с описью вложения.
• Через портал «Госуслуги» (для юридических лиц с ЭЦП).

Важно сохранять копии всех отправленных уведомлений и подтверждающие документы.

Сроки подачи уведомлений

Соблюдение сроков критически важно, так как их нарушение может привести к штрафам:

• Прием на работу – 3 рабочих дня.
• Увольнение – 3 рабочих дня.
• Миграционный учет – 7 рабочих дней (для гостиниц – 1 день).
• Зарплатный отчет по патенту – до конца месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Ежегодное уведомление по ВНЖ/РВП – не позднее даты выдачи документа.

Нарушение сроков приводит к штрафам и другим санкциям.

Ответственность за несвоевременную подачу

За нарушения предусмотрены штрафы:

• От 5 000 до 7 000 рублей для должностных лиц.
• От 400 000 до 1 000 000 рублей для организаций.
• До 500 000 рублей для принимающей стороны.
• Аннулирование патента или разрешения на работу.
• Депортация и запрет на въезд для иностранного гражданина.

В Москве, Санкт-Петербурге и крупных городах штрафы выше, чем в других регионах.

Как избежать штрафов?

Чтобы избежать проблем с миграционной службой, необходимо:

• Вести учет всех иностранных работников и сроков подачи уведомлений.
• Использовать онлайн-сервисы для отправки документов.
• Обучить ответственных сотрудников правилам миграционного учета.
• Своевременно продлевать разрешительные документы работников.

Правильное оформление документов поможет избежать штрафов и проблем с госорганами.

Подача уведомлений в миграционную службу – обязательная процедура для работодателей и принимающих сторон. Важно соблюдать сроки и правильно оформлять документы, чтобы избежать штрафов и рисков аннулирования разрешений. Лучше заранее подготовиться и организовать систему миграционного учета, чем платить крупные штрафы.

Другие услуги